国际档案日｜探秘商城法院档案管理工作

6月9日是第15个国际档案日。档案工作是党和国家的一项重要事业，档案具有“再现历史、服务当代、对未来负责”的功能，档案管理是法院工作不可或缺的重要组成部分，对法院的审判及其他工作有着重要的意义。

过去，如果想要翻阅法院档案，无论多远，都得亲赴法院，浪费时间且过程繁琐！随着档案数字化进程的加快，这样传统的办事体验彻底成为历史。现在，通过互联网就可以轻松查阅诉讼档案，网上电子借阅也让当事人感受到了数字化的“便捷”，然而一套案卷，归为符合要求的诉讼档案，需要通过一系列繁琐而细致的幕后工作，才能确保归入的档案准确、完整。接下来就跟随小编一起来看看商城法院的档案管理工作吧！

近年来，商城法院高度重视档案管理工作，以科学化、制度化、信息化建设为目标，紧紧围绕审判执行中心工作，结合党史学习教育及政法队伍教育整顿工作的开展，加强档案工作组织领导，加大档案室软硬件投入，强化档案工作人员业务能力提升，有力的推动了档案管理规范化建设迈上新台阶。目前，商城法院已形成由多名法院干警组成的档案管理队伍，全面做好卷宗档案管理工作规范化建设。

一、加强组织领导，完善档案管理体制

商城法院高度重视档案管理工作，成立由院长任组长的档案工作领导小组，由分管院领导亲自负责督导，审判管理办公室（研究室）主任主抓，各部门负责人具体负责所在部门诉讼档案、文书档案等的收集、整理、归纳工作，逐步形成全院上下齐心合力、齐抓共管的良好局面。结合法院工作实际，于2020年6月修订《商城县人民法院诉讼档案管理办法（试行）》，完善各门类档案的立卷归档、保管、借阅等各方面内容，细化档案工作制度，做到档案管理有章可循。

商城法院档案室总占地面积100余平方米。每个档案架上指引标识清晰、柜架排放规范整齐。配备消防器材、灭火器、避光窗帘、温度湿度仪表、防鼠设备等，确保档案资料安全保管。

将“传、帮、带”工作机制贯穿到日常档案管理工作中，加强教育培养。积极组织档案工作人员参加上级法院组织的各类教育培训，不定期组织学习《人民法院诉讼档案管理办法》、院内档案管理规章制度及保密制度等，提高业务素质，规范管理工作。

近年来，商城法院积极响应上级法院号召，依托省高院卷宗管理系统，实现审判卷宗管理数字化，对2002年以来的卷宗进行电子扫描归档，同时为方便来访当事人、律师自助查阅，我院于2019年在诉讼服务中心安装诉讼档案自动查询机。随着电子卷宗深度应用工作的不断深入推进，目前商城法院已实现了电子卷宗随案同步生成，电子档案与纸质档案同步归档，有效推动了档案工作信息化建设步伐。现已完成2021年度8030件案件的电子卷宗及纸质卷宗的归档入库。

严格按程序办理档案的调档、借阅。相关单位或人员利用卷宗必须凭借有效公函或身份证件，复印则需在档案人员的陪同监督下复印。本院办案需要借阅卷宗需要正式在编人员签字方可借阅。实行“谁借阅、谁负责”的原则，做到责任明确，落实到人，杜绝发生档案遗失或破损时出现互相推诿扯皮现象。到期未归还卷宗，我院档案管理人员会不定时电话追踪卷宗使用情况，确保卷宗去向。

下一步，商城法院将持续对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》等学习篇目进行巩固学习，不断提升法院档案人员专业素质和技能，提高安全保密意识，加强档案工作制度化、规范化和信息化建设，更好地发挥司法档案在服务大局、服务审判、服务群众等方面的重要作用，努力使法院档案工作再上一个新台阶。